Fattura elettronica, tutto quello che c’è da sapere

La fattura elettronica si differenzia dalla fattura cartacea per due motivi. Va necessariamente redatta utilizzando un device – pc, tablet o smartphone – e deve essere trasmessa elettronicamente al cliente tramite il Sistema di interscambio (Sdi). (Getty)

La data di partenza è il primo gennaio 2019. Da quel giorno tutte le fatture emesse tra soggetti residenti o stabiliti in Italia dovranno essere in formato elettronico. L’obbligo di fattura elettronica è stato introdotto dalla legge di Stabilità del 2018 e vale, importante sottolinearlo, sia nel caso in cui il rapporto è tra due titolari di partita Iva (operazioni b2b), sia nel caso in cui la relazione è tra un operatore Iva e un consumatore finale (operazioni b2c). (Getty)

No. Sono esonerati dall’emissione della fattura elettronica gli operatori (imprese e lavoratori autonomi) che rientrano nel regime di vantaggio o in quello forfettario. A queste categorie si possono aggiungere i piccoli produttori agricoli. Tutte queste categorie, ovviamente, qualora volessero potrebbero adeguarsi alla norma generale pur non essendone obbligati. (Getty)

La fattura elettronica si considera emessa nel momento in cui viene trasmessa o messa a disposizione del cliente. Ma per agevolare il passaggio carte-digitale, l’Agenzia delle entrate ha previsto un regime transitorio per i due semestri del 2019. Da gennaio a giugno, la fattura elettronica dovrà essere predisposta e trasmessa allo Sdi entro la scadenza della liquidazione periodica dell’Iva (che sia mensile o trimestrale). (Getty)

In linea generale, con la fattura elettronica non cambiano le sanzioni già previste per la mancata o tardiva emissione di una fattura tradizionale. La legge di riferimento resta la 471 del 1997. Per i primi sei mesi del 2019, è prevista una riduzione a un quinto delle sanzioni applicabili nel caso in cui la fattura sia emessa entro il termine di liquidazione Iva relativa al periodo successivo. Resta possibile, infine, avvalersi del ravvedimento operoso per ridurre ulteriormente le sanzioni dovute. (Getty)

Ci sono varie possibilità in base alle proprie necessità: il contribuente che fa da se può utilizzare direttamente un software gratuito messo a disposizione dell’Agenzia delle entrate. In ogni caso, i titolari di partita Iva dovranno dotarsi di un programma che consenta l’invio della fattura al Sistema di interscambio in formato Xml (Exstensible Markup Language), unico formato universalmente accettato. (Getty)

No. La fattura si considera non emessa se viene predisposta e inviata al cliente in forma diversa da quella Xml o con modalità diverse dal Sistema di interscambio. L’Agenzia delle entrate sottolinea che nel caso dovesse essere inviata, per esempio, in pdf, scatterebbero le conseguenti sanzioni a carico del fornitore per la mancata emissione del documento. (Getty)

Uno dei vantaggi della fattura elettronica è che il Sistema di interscambio controlla automaticamente la correttezza delle informazioni formali. Se il numero di partita Iva non corrisponde con i dati anagrafici o con l’indirizzo di destinazione, ad esempio, lo Sdi invierà una comunicazione di scarto e quindi bisognerà riemettere la stessa fattura, con la stessa numerazione senza dover fare la nota di credito. (Getty)

Una volta ricevuta la fattura dal fornitore, dopo tutti i suoi controlli lo Sdi consegna la fattura elettronica all’indirizzo di posta certificata presente nella fattura o al canale telematico (ftp o web service) che il cliente avrà comunicato al suo fornitore. (Getty)

La fattura elettronica deve essere conservata per almeno dieci anni sia da chi la emette sia da chi la riceve, ma non basta memorizzare il file semplicemente sul proprio pc. È necessario seguire un processo regolamentato tecnicamente dal Codice dell’amministrazione digitale, il testo unico che regolamenta i rapporti digitali tra i cittadini e la pubblica amministrazione. (Getty)