Yahoo Finanza I rimborsi spese dei dipendenti sono reddito?
Domanda:
Un rimborso spese forfettario contribuisce al reddito di lavoro, o è un reddito di lavoro assimilato, o non costituisce reddito di lavoro e pertanto non va sul CUD?
Risposta dell'esperto:
I rimborsi spese ai dipendenti, come da definizione, sono somme che il datore di lavoro assegna ai dipendenti per le spese da essi sostenute nell’interesse dell’azienda. Occorre quindi che le medesime spese siano state effettivamente sostenute, e siano state sostenute dal dipendente per sè stesso ma a causa di motivi di lavoro: è il caso delle indennità di trasferta.
Possiamo distinguere i rimborsi a piè di lista, che non sono forfettari ma legati a precisa documentazione attestante il costo sopportato, ivi compreso il rimborso chilometrico (tariffe ACI) per l’utilizzo della propria auto. Questi rimborsi, appunto perché non forfettari ma supportati da documentazione, non sono tassati.
Se invece il rimborso è forfettario, è tassato l’eccedente i 46,48 euro di rimborso al giorno per le trasferte in Italia, e l’eccedente i 77,47 euro di rimborso al giorno per le trasferte all’estero, tenendo presente che se il datore di lavoro contribuisce a parte alle spese di vitto o alloggio, o tutt’e e due, la “franchigia” non tassata si riduce di un terzo, nel primo caso, e di due terzi nel secondo. Calcolando un esempio, se ci pagassero a parte vitto e alloggio, il rimborso forfettario sul resto non sarebbe tassato solo per 15,49 euro! al giorno (46,48 ridotto di due terzi), mentre tutto l’eccedente questa cifra sarebbe sottoposto a tassazione.
E’ importante sottolineare inoltre che qualsiasi indennità corrisposta per le trasferte entro il territorio del comune è tassata secondo le norme ordinarie, eccetto il rimborso per l’utilizzo dei mezzi pubblici opportunamente documentato.
In definitiva, ogni rimborso spese forfettario, all’infuori dei pochi casi espressamente previsti dalla legge e sommariamente elencati sopra, è considerato reddito corrisposto e pertanto sottoposto a tassazione.
